关于“档案远程服务利用系统”开通试运行的公告
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来源:
作者:宋丽 审核人:王俊雄 发表日期:2025-04-29 阅读次数:
为进一步提高我校档案服务质量,方便档案用户远程利用档案。经研究,拟从2025年5月1日起正式开通档案远程服务利用系统,进入线上试运行阶段。广大校友、社会各界用人单位可通过该系统,在线申请办理档案查询业务。
一、业务范围
1.校友可查询本人录取花名册、注册表、成绩单、毕业生档案、证书存根等档案电子件、复印件,申请出具学历证明。
2.社会各界用人单位核实员工学历信息。
3.教职工档案综合利用。
二、登录方式
用户可通过网页登录系统,具体操作方法如下:
1.登录界面。点击系统链接,进入系统主界面。链接如下:/index.html。
2.注册账号。进入系统后,点击界面右上角的“登录/注册”,按相关提示完成注册,根据注册的账号和密码或者手机号和验证码登录。广大校友、社会各界用人单位注册身份请选择“毕业生”,本校教职工身份请选择“教职工”。
三、业务申请
(一)操作流程
1.登录成功后,请选择要办理的业务。如:您要查询毕业生录取花名册、注册表,请点击“录取花名册、注册表”选项,填写“录取花名册、注册表申请单”,同时上传业务办理证明所需的电子材料,点击“提交申请”。提交成功后,请等待审核,档案室将在5个工作日完成查档业务,并发送至您预留的电子邮箱。选择邮寄(到付)的,将发至您预留的有效地址(含收件人姓名、地址、联系方式、邮编等)。选择自取的,请持有效身份证到学校档案室325室领取。
2.办理过程中,您可点击“业务申请单”查看办理状态。如显示“办理中”表示审核通过,正在办理。如显示“已退回”,表示无法办理或您提供的信息不完整,请查看退回原因,修改后再次提交。“已办理”表示该查档事项已办结。
(二)查档须知
1.本人查档:需提供本人身份证(正反面)扫描件及其他注明的必要材料。
2.委托他人查档,需提供以下材料:
(1)档案当事人填写《档案查阅委托书》,见附件。
(2)档案当事人有效身份证(正反面)扫描件。
(3)被委托人有效身份证(正反面)扫描件。
3.社会各界用人单位核实员工学历信息,需提供有单位公章的公函、所查员工毕业证等材料的扫描件。
四、联系方式
在试用过程中有任何问题请与综合档案室联系。
联系电话:0710-3353050
联系人:宋老师
附件:档案查阅委托书
免费A级毛片无码免费视频档案室
2025年4月28日
附件
档案查阅委托书
免费A级毛片无码免费视频档案室:
委托人姓名:_______,性别:___,身份证号:___________,联系电话:_____________。
本人系免费A级毛片无码免费视频___________学院(系)____级(___届)_________专业学生,查档理由:_________________,因不能亲自到现场办理查阅档案手续,特委托______(被委托人身份证号:___________,联系电话:_____________) 作为我的合法代理人,全权代表我查阅以下材料:__________________。本次查档相关事项我均予以认可,并承担相应的法律责任。
签 名 (手签):
时 间 : 年 月 日